Team Lead (m/w/d) – Workforce Management – fluege.de

Permanent employee, Full-time · Leipzig

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Einleitung
Invia Flights Germany ist bekannt für eines der erfolgreichsten Flugportale in Deutschland – fluege.de. Wir sind Teil der Invia Group, einem paneuropäischen Marktführer im Online-Reisevertrieb, der führende Reiseportale in Europa unter einem Dach vereint. Unsere Vision ist es Deutschlands erste Wahl für den Vergleich und die Buchung von Flugreisen zu sein.
 
Wir bieten unseren Kund:innen ein benutzerfreundliches und individuelles Buchungserlebnis. Das erreichen wir gemeinsam mit all unseren Mitarbeitenden, die in einem flexiblen und modernen Arbeitsumfeld ihre individuellen Stärken und Ideen proaktiv einbringen. Wir legen großen Wert auf eine positive und motivierende Atmosphäre, in der alle gerne zur Arbeit kommen. Wir ergreifen Initiative, übernehmen Verantwortung, respektieren einander, treiben Veränderungen voran, sind wissbegierig und erarbeiten Lösungen als Team.

Du brennst für Daten, Prozesse und effiziente Einsatzplanung – und willst mit deinem strategischen Blick auf das große Ganze wirklich etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich an Bord zu holen! Wir suchen eine engagierte Führungskraft als Workforce Management Lead (m/w/d), die unser WFM-Team fachlich anleitet und unsere Kapazitätsplanung über alle Servicekanäle hinweg auf das nächste Level hebt. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung unserer WFM-Strukturen und -Prozesse, arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen zusammen und trägst maßgeblich zur Erreichung unserer Serviceziele bei. Ob Forecasting, Echtzeitsteuerung oder Notfallplanung – du behältst den Überblick und handelst datenbasiert, vorausschauend und lösungsorientiert.
Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die fachliche Führung des WFM-Teams und entwickelst Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
  • Du bist verantwortlich für die Kapazitäts-, Headcount- und Forecast-Planung und sorgst für eine vorausschauende Personaleinsatzstrategie.
  • Du überwachst und analysierst Service Levels in Echtzeit und rückblickend – kanalübergreifend für Telefon und E-Mail (ab 2026 Chat).
  • Bei Abweichungen von KPIs oder SLAs leitest du geeignete Maßnahmen ein und hältst alle relevanten Stakeholder auf dem Laufenden.
  • Du entwickelst unsere WFM-Prozesse strategisch weiter und bringst Ideen zur Effizienzsteigerung und Automatisierung ein.
  • Du erstellst aussagekräftige Reports und Dashboards und unterstützt andere Teams mit maßgeschneiderten Analysen zur datengestützten Entscheidungsfindung.
  • Du entwickelst Notfallpläne für unerwartete Nachfragespitzen oder Betriebsunterbrechungen.
  • Du koordinierst die Kommunikation zum Ressourcenbedarf und zu Service-Trends mit relevanten Stakeholdern und Management.
Dein Profil
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Data Science, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Workforce Management, insbesondere in Forecasting, Headcount-Planung und Intraday-Steuerung.
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit WFM-Tools – insbesondere NICE – mit.
  • Du hast bereits erste Führungserfahrungen (fachlich oder disziplinarisch) gesammelt – idealerweise im Kundenservice-Umfeld.
  • Du gehst sicher mit Excel und Datenanalyse um.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – mindestens auf B2-Niveau in beiden Sprachen.
  • Du bist bereit, 2–3 Tage pro Woche im Leipziger Office präsent zu sein.
Das bieten wir dir
  • Onboarding: professionelle Einarbeitung, Buddy-Programm, Willkommenswoche
  • Agiles Arbeitsumfeld: aktive Beteiligung an der Gestaltung unserer Produkte und Strategie
  • Work-Life-Balance: 30 Tage bezahlter Urlaub, mobiles Arbeiten in Deutschland und weltweit mit Workflex, Sabbatical, HomeOffice Option
  • Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungspläne, Coaching, Online-/Offline-Schulungen & Workshops, kontinuierliches Feedback
  • Unternehmerische Verantwortung: zertifizierter Klimapartner seit 2023
  • Essen & Trinken: Essenszuschuss, kostenlose Getränke und Speisen
  • Wertschätzung: bis zu 34 Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit, Jubiläumsbonus, Mitarbeiterempfehlungsbonus
  • Events: regelmäßige Team-, Firmen- und Büroveranstaltungen
  • Wohlbefinden: monatlicher Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, sportliche Aktivitäten und Veranstaltungen, Ermäßigung für Fitnessstudios, betriebliche Altersvorsorge
  • Diversity: bewusster Fokus auf internationale Teams und Zusammenarbeit
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, JobRad
Deine Reise zu uns
Bei uns ist jede Person willkommen – egal, wer du bist oder woher du kommst. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Bei fluege.de ist Platz für Vielfalt!

Deinen Pre-Check-In gestalten wir so einfach wie möglich. Sende uns einfach deinen CV unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen.

Sind noch Fragen offen schreibe uns gerne eine Mail an jobs@fluege.de.

Für tiefere Einblicke in unser fluege.de Arbeitsleben folge uns gerne auf LinkedIn und/ oder Instagram.

Invia Flights Germany GmbH
People & Culture
Dittrichring 18-20
04109 Leipzig

jobs.fluege.de
dach.invia.com
Introduction
Invia Flights Germany is known for providing one of the most successful flight portals in Germany – fluege.de. We are a part of the Invia Group, a pan-European market leader in online travel sales, which brings together leading travel portals in Europe under one roof. Our vision is to be Germany’s first choice to compare & book journeys.

We offer our customers a user-friendly and individual booking experience. We achieve this together with all our employees, who proactively contribute their individual strengths and ideas in a flexible and modern working environment.We focus on a positive and motivating atmosphere in which everyone enjoys coming to work. We show initiative, take responsibility, respect each other, embrace change, are eager to learn, and work out solutions as a team.

Are you passionate about data, processes and efficient resource planning –  and do you really want to make a difference with your strategic view of the big picture? Then we would love to welcome you on board! We are looking for a dedicated person as Workforce Management Lead (m/f/d) to provide technical guidance to our WFM team and take our capacity planning across all service channels to the next level. In this key role, you will actively shape the further development of our WFM structures and processes, work closely with relevant interfaces, and make a significant contribution to achieving our service targets. Whether forecasting, real-time control or emergency planning –  you will maintain an overview and act in a data-based, forward-looking and solution-orientated manner.
Your tasks
  • You are responsible for the technical management of the WFM team, and you continuously develop structures and processes.
  • You are responsible for capacity, headcount and forecast planning and ensuring a forward-looking staff deployment strategy.
  • You monitor and analyze service levels in real time and retrospectively – cross-channel telephone and e-mail (from 2026 on chat).
  • In the event of deviations from KPIs or SLAs, you initiate appropriate measures and keep all relevant stakeholders up to date.
  • You strategically develop our WFM processes and contribute ideas for increasing efficiency and automation.
  • You create meaningful reports and dashboards and support other teams with customized analyses for data-driven decision-making.
  • You develop contingency plans for unexpected peaks in demand or business interruptions.
  • You coordinate communication on resource requirements and service trends with relevant stakeholders and management.
Your profile
  • You have a university degree (e.g. business informatics, data science, business administration) or a comparable qualification.
  • You already have several years of experience in workforce management, especially in forecasting, headcount planning, and intraday management.
  • You have sound knowledge of WFM tools – especially NICE.
  • You have already gained initial management experience (technical or disciplinary) ideally in a customer service environment.
  • You are confident with Excel and data analysis.
  • You are proficient in German and English – at least on B2 level in both languages.
  • You are willing to be present at the Leipzig office 23 days per week.
What we offer
  • Onboarding: professional induction, buddy program, welcome week
  • Agile Working Environment: active participation in the design of our products and strategy
  • Work-Life-Balance: 30 days of paid vacation, mobile working in Germany and worldwide with workflex, sabbatical, HomeOffice Option
  • Learning & Development: Individual development plans, coaching, online/offline trainings & workshops, continuous feedback
  • Corporate responsibility: certified Climate Partner since 2023
  • Food  & Beverage: food subsidy, free drinks and food
  • Appreciation: length of employment up to 34 vacation days for staying with the company, anniversary bonus, employee referral bonus
  • Events: regular team, company and office events
  • Well-Being: monthly subsidy of EGYM Wellpass membership, corporate health management, company doctor, sport activities and events, company pension plan
  • Diversity: conscious focus on international teams and collaboration
  • Mobility: monthly subsidy of Deutschland-Ticket   
Your trip to us
Ready for Boarding?

We welcome everyone – no matter who you are or where you come from. We welcome every application. There is room for diversity at fluege.de!

We will make your pre-check-in as easy as possible. Simply send us your CV, stating your earliest possible starting date and your salary expectations. We look forward to receiving your documents.

If you have any questions, please send us an email to jobs@fluege.de

For deeper insights into our working life at fluege.de, please follow us on LinkedIn and/or Instagram.

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